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服务要求

1.负责学校的OA收发，确保OA文件按时、准确收发到学校相关负责人；负责学校相关文件的文案优化和处理；负责学校大事记的整理和归档；整理梳理与学校督导评估相关的学校表彰文件、大事记、教师获奖等。

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2、文印区域必须保持整洁、有序，严禁吸烟、喧哗等影响文印区域环境的行为，文印工作应遵循节约资源、提高效率的原则，优先保障教学、科研等重点领域的文印需求；文具采购等费用收支必须按照学校相关规定执行；文印区域及相关设备的使用应严格遵守国家法律法规及学校的相关规定，不得用于非法用途；文印工作人员应遵守职业道德和职业规范，严格遵守保密规定,不得泄露师生个人信息和学校机密。如有违反本办法规定的行为,将视情节轻予以处理，严重者将追究法律责任。

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3、内容策划：严格遵守国家相关法律法规和上级部门要求，对学校公众号、视频号等新媒体社交平台进行主题策划、文案创作和视频制作，确保内容的教育性、准确性和可读性；发布管理：负责按期发布高质量的文章、图片、视频等，管理好学校公共信息平台发布及外宣形象维护；宣传设计：根据学校要求，对学校相关内部宣传材料（含海报、展板、内刊、视频等）进行设计和制作；活动摄影：对学校活动进行摄影或视频拍摄，确保图像和视频的高品质。

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4、办公用品只能用于学校公务需要，不得用于私人用途，办公室应对申请进行认真审核，确保领用数量合理；办公用品使用应严格按照规定操作，避免不必要的损坏；对于高档、贵重办公用品，应特别注意使用和保养，确保性能良好；实施严格的库存管理，遵守合理的库存管理制度，明确库存物品的存放、保养和报废等规定，确保库存物品的数量和质量。

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5、学校各归档部门应将归档的文件材料按照立卷方法和要求组成案卷。卷内文件要逐页编号；按档案“双套制”管理原则，纸质归档材料如有电子版，电子版一并归档，归档的电子文件与纸质文件内容一致，要以该文件的题名来命名；声像档案、实物档案需标明事由或事件名称、时间、地点、人物等。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档，主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点；归档文件须为原件，有落款时间、单位、公章等重要信息；编有发文字号的文件须附领导签发和批示的发文稿纸。如无原件的，应在复印件上加盖单位印章归档；各类档案要遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，使文件便于保管与利用归档应按文件形成的部门、时间排列。密不可分的文件材料应放在一起归档，其排列顺序为：批复在前，请示在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，重要修改稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后；文字材料在前，图样在后。收文中含有对我校表彰的文件，须附上我校的上报材料；若含有被转发的文件，正文和转发文件均须归档。归档单位向档案馆移交档案材料时须填写案卷移交目录。档案馆工作人员根据移交目录清点核对，并检查电子文件与对应的纸质档案的一致性后，履行签字手续。